INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (art. 13 Reg. UE 2016/679) - VERSIONE ESTESA

In osservanza al principio di trasparenza previsto dall’art. 5 del Regolamento, MILLARELLI & PARTNERS STP SRL, sede in Circonvallazione Clodia 82 - 00195 Roma, in qualità di Titolare del Trattamento Le fornisce le informazioni richieste dagli artt. 13 e 14 del Regolamento. Il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Sua riservatezza, i Suoi diritti ed in conformità alla policy privacy aziendale. L’azienda si impegna inoltre a trattare i Suoi dati nel rispetto del principio di “minimizzazione”, ovvero acquisendo e trattando i dati limitatamente a quanto necessario rispetto alle seguenti finalità:

1. Gestione dei dati della clientela (anagrafici, di contatto, contabili e fiscali)
2. Gestione incarico affidato (consulenza contabile, fiscale, tributaria)
3. Gestione del contenzioso e assistenza giudiziaria
4. Comunicazioni e informative alla clientela sulle attività oggetto di incarico
5. Iscrizione alla newsletter e alla mailing list e invio di newsletter e comunicazioni promozionali

 

Base giuridica	Finalità	Consenso
Il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6, comma 1, lettera b del Reg. Ue 2016/679)	gestione incarico affidato (consulenza contabile, fiscale, tributaria)) Gestione del contenzioso e assistenza giudiziaria Comunicazioni e informative alla clientela sulle attività oggetto di incarico	In relazione alle finalità relative, il trattamento potrà essere effettuato senza il suo consenso
Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento (art. 6, comma 1, lettera c del Reg. Ue 2016/679)	gestione degli adempimenti fiscali e contabili.	In relazione alle finalità relative, il trattamento potrà essere effettuato senza il suo consenso
Consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a, GDPR) e, per le comunicazioni promozionali mediante posta elettronica, art. 130 d.lgs. 196/2003	Iscrizione alla newsletter e alla mailing list e invio di newsletter e comunicazioni promozionali	In relazione alle finalità relative, il trattamento potrà essere effettuato solo previo il suo consenso

 
l conferimento dei dati per le finalità da a) a d) è obbligatorio perché legato al rapporto contrattuale in essere. Il conferimento dei dati per la finalità e) è facoltativo e subordinato al suo consenso.  

• Dati anagrafici (nome, cognome, ragione sociale data di nascita, etc.)
• Dati di contatto (indirizzi e-mail, numeri di telefono, etc.)
• Dati di fatturazione
• Informazioni commerciali
• Coordinate bancarie e dati di pagamento.

Il trattamento dei Suoi dati personali sarà effettuato con modalità cartacee e strumenti informatici nel rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, delle misure tecniche e organizzative adeguate di cui all’art. 32.1 del Regolamento, e con l’osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la relativa integrità, riservatezza e disponibilità. I dati sono raccolti presso l’interessato I Suoi dati personali potranno essere comunicati, in stretta relazione alle finalità sopra indicate, ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:

1. consulenti e liberi professionisti anche in forma associata (commercialista, consulente del lavoro)
2. a soggetti esterni incaricati di svolgere attività legate al contratto in essere (fornitori, banche, finanziarie, società in outsourcing, etc.)
3. a società di servizi per l’espletamento di attività fiscali ed amministrative
4. alle amministrazioni fiscali dello stato
5. Fornitori di servizi di mailing, newsletter e marketing automation
6. Fornitori del gestionale, CRM o software attraverso il quale vengono gestiti i contatti

La informiamo inoltre che

• la comunicazione dei Suoi dati alle categorie di soggetti di cui alle lettere a), b), c) è necessaria per dare esecuzione al contratto di cui Lei è parte.
• la comunicazione dei Suoi dati alle categorie di soggetti di cui alla lettera d) costituisce un obbligo di legge al quale il Titolare deve ottemperare;
• la comunicazione dei Suoi dati alle categorie di soggetti di cui alle lettera e), f) avverrà solo previo suo consenso

In relazione a tali categorie di destinatari, il Titolare del Trattamento si impegna ad affidarsi esclusivamente a soggetti che prestino garanzie adeguate circa la protezione dei dati, e provvederà a nominarli Responsabili del Trattamento ex art. 28 del Regolamento. L’elenco dei Responsabili del Trattamento è disponibile in azienda e potrà prenderne visione previa richiesta al Titolare del Trattamento.
I Suoi dati, inoltre, verranno trattati, esclusivamente per le finalità di cui sopra, da parte del personale aziendale dipendente e/o collaboratore, appositamente autorizzato e istruito dal Titolare ai sensi dell’art. 29 del Regolamento.
I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione, salvo qualora richiesto da una norma di legge o di regolamento o dalla normativa comunitaria. I Suoi dati personali non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi extra europei o verso organizzazioni internazionali.  

CATEGORIE DI DATI	PERIODO DI CONSERVAZIONE	RIFERIMENTI DI NORMATIVI
Dati anagrafici e di contatto (nome, cognome, sesso, luogo e data di nascita, residenza, domicilio) e di contatto	I dati sono conservati per tutta la durata del rapporto di fornitura di servizi al cliente. Una volta che il rapporto non è più in essere sono comunque conservati per altri 10 anni per la finalità di gestione di eventuali contenziosi giudiziari.   Per le finalità di invio pubblicitario sono conservati per 24 mesi	Art. 2946 c.c. (prescrizione ordinaria)   Provvedimento del Garante per il Trattamento dei Dati Personali 24 febbraio 2005 - Conservazione dati per finalità di Marketing
Dati di pagamento	I dati sono conservati per tutta la durata del rapporto di fornitura di servizi al cliente. Una volta che il rapporto non è più in essere sono comunque conservati per altri 10 anni per la finalità di gestione di eventuali contenziosi giudiziari.	Art. 2946 c.c. (prescrizione ordinaria)
Dati di contatto per le finalità di Iscrizione alla newsletter e alla mailing list e invio di newsletter e comunicazioni promozionali	Fino alla revoca del consenso o alla richiesta di cancellazione dalla mailing list, fatta salva la conservazione delle informazioni strettamente necessarie a documentare il consenso precedentemente prestato e/o l’esercizio dei diritti dell’interessato nei termini previsti dalla normativa applicabile.	Provvedimento del Garante per il Trattamento dei Dati Personali 24 febbraio 2005 - Conservazione dati per finalità di Marketing

Nei suoi trattamenti non si fa ricorso a processi decisionali automatizzati. In ogni momento potrà esercitare, nei confronti del Titolare, i Suoi diritti previsti dagli artt. 15-22 del Regolamento.
In particolare, in qualsiasi momento, Lei avrà il diritto di chiedere:

• l’accesso ai suoi dati personali;
• la loro rettifica in caso di inesattezza degli stessi;
• la cancellazione;
• la limitazione del loro trattamento.

Avrà inoltre:

• il diritto di opporsi al loro trattamento se trattati per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare del Trattamento, qualora ritenesse violati i propri diritti e libertà fondamentali;
• il diritto di revocare in qualsiasi momento il Suo consenso in relazione alle finalità per le quali questo è necessario;
• il diritto alla portabilità dei Suoi dati, ossia il diritto di chiedere e ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali a Lei riferibili.

MILLARELLI & PARTNERS STP SRL, tel. 06.37500662, e-mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.